Zásady zpracování osobních údajů
Společnost 4P&P spol. s r.o., Za Kovárnou 422/23, 109 00 Praha 10, IČO: 25618768 (dále jen „4P&P“ nebo „Správce“) zpracovává veškeré osobní údaje důsledně v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů („Zásady“) se vztahují na
- zpracování osobních údajů ze strany Správce během plnění smluv s obchodními partnery,
- zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání nebo spolupráci
- zpracování osobní údajů osob získaných prostřednictvím kamerových systémů pro osoby navštěvující provozovnu/y Správce,
- zpracování osobních údajů prováděné Správcem během Vašeho používání internetových stránek, jejichž je Správce provozovatelem („Internetové stránky“).
Účely zpracování osobních údajů
1. Zpracování osobních údajů za účelem plnění obchodně právních smluv a předsmluvní jednání
Rozsah zpracování osobních údajů, právní titul a délka zpracování
Správce zpracovává níže uvedené osobní údaje na základě níže uvedených právních titulů a po níže stanovenou lhůtu
| Kategorie údajů | Právní titul | Délka zpracování |
|---|---|---|
| Jméno a příjmení, kontaktní údaje, včetně telefonu a emailu | Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | Po dobu trvání obchodního vztahu a 10 let poté |
| Email, popř. telefonní číslo za účelem zasílání obchodních sdělení zákazníkům a potencionálním zákazníkům | Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a oprávněný zájem spočívající v rozvíjení obchodních vztahů (marketingu) dle čl. 6 odst. 1 písm. f) a recitálu 47 GDPR | Po dobu trvání obchodně právního vztahu, popř. jednání o vzniku smlouvy a 1 rok poté |
| Číslo účtu (IBAN, BIC), IČO, DIČ | Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | Po dobu trvání obchodního vztahu a 10 let poté |
| Fotografie, Video záznam, jiné poskytnuté údaje v případě účasti na akci pořádané společností 4P&P | Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v dokumentaci pořádané akce a marketingu | 5 let od trvání akce anebo do odvolání souhlasu |
Obchodní sdělení
Správce současně za účelem rozvoje obchodního vztahu zasílá svým obchodním partnerům obchodní sdělení v souladu s čl. 7 odst. 3 zákona 480/2004 o informační společnosti. Sdělení se mohou týkat novinek ohledně služeb Správce, pozvánek na akce pořádané Správcem anebo jiných podstatných informací týkajících se činnosti a služeb Správce. Pokud si nepřejete dostávat takováto oznámení, prosím napište nám email na gdpr@4pap.cz s předmětem Opt-out anebo odešlete daný online formulář.
Přenos údajů mimo EU
Správce veškeré osobní údaje zpracovává na území EEA, zejména v České republice a Velké Británii. Společnosti 4P&P, jako člen skupiny AdvantageSmollan Group, má podepsanou smlouvu o zpracování osobních údajů o sdílení údajů s mateřskou společností, sídlící ve Velké Británii, včetně standardních smluvních doložek.
Práva subjektu údajů
Viz. níže sekci Práva subjektů údajů
2. Zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání a zájemců o spolupráci
Rozsah zpracování osobních údajů, právní titul a délka zpracování
Správce zpracovává níže uvedené osobní údaje na základě níže uvedených právních titulů a po níže stanovenou lhůtu
| Kategorie údajů | Právní titul | Délka zpracování |
|---|---|---|
| Jméno a příjmení, kontaktní údaje, včetně telefonu a emailu | Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | Po dobu trvání souhlasu se zasíláním |
| Údaje o uchazeči/zájemci o spolupráci zaslané v životopise, motivačním dopise, popř. získané během pohovorů | Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | Po dobu trvání výběrového řízení, popř. souhlasu |
| Informace z veřejně dostupných zdrojů – veřejné rejstříky, sociální sítě, apod. | Oprávněný zájem Správce spočívající v ověření referencí dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | Po dobu trvání výběrového řízení |
| Kopie dokumentů doložených před nástupem do zaměstnání | Plnění smlouvy dle čl. 6 odst.1 písm. b) GDPR | Po dobu trvání pracovní smlouvy |
| Potvrzení z lékařské prohlídky o schopnosti, popř. omezeních pro výkon zaměstnání | Plnění smlouvy dle čl. 6 odst.1 písm. b) GDPR | Po dobu trvání pracovní smlouvy |
Nezpracováváme o Vás žádné osobní údaje zvláštní kategorie, tj. citlivé údaje, např. o zdravotním stavu.
V případě uděleného souhlasu, Správce může po dobu trvání souhlasu, který je udělený na maximální délku 3 let, oslovovat uchazeče, zájemce o spolupráci s nabídkou vhodných pozic odpovídajícím profilu uchazeče/zájemce o spolupráci. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na gdpr@4pap.cz s předmětem Opt-out.
Přeshraniční přenos
Společnost 4P&P zpracovává veškeré osobní údaje uchazečů a zájemců o spolupráci na území České republiky.
Práva subjektu údajů
Viz. níže sekci Práva subjektů údajů
3. Zpracování osobní údajů osob získaných prostřednictvím kamerových systémů pro osoby navštěvující provozovnu/y Správce
Prostory společnosti 4P&P jsou monitorovány za účelem ochrany majetku a zajištěním bezpečnosti práce. Záznam z videokamer je uchovávaný lokálně na serverech společnosti. Správce přijal nezbytná technická a organizační opatření za účelem zajištění bezpečnosti záznamu z kamer. Sledování prostor kamerou nemá zásadní dopad na práva fyzických osob – zaměstnanců nebo návštěv, protože je limitované na vstupní prostory a chodby. Záznam z kamer může být v odůvodněných případech sdílený se třetími stranami, např. Policií ČR anebo pojišťovnami.
Délka uchování
Záznam je uchováván po dobu 14 dní, poté je přemazaný.
Práva subjektu údajů
Viz. níže sekci Práva subjektů údajů
4. Zpracování osobních údajů prováděné Správcem během Vašeho používání internetových stránek, jejichž je Správce provozovatelem
Rozsah zpracování osobních údajů, právní titul a délka zpracování
Správce zpracovává níže uvedené osobní údaje na základě níže uvedených právních titulů a po níže stanovenou lhůtu
| Kategorie údajů | Právní titul | Délka zpracování |
|---|---|---|
| IP adresa, navštívené stránky, délka návštěvy | Oprávněný zájem spočívající v zajištění funkčnosti webových stránek a vhodného obsahu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | Dle nastavení jednotlivých cookies, pokud byl udělený souhlas |
Přenos údajů mimo EU
Správce veškeré osobní údaje zpracovává na území EEA, zejména v České republice a Velké Británii. Společnosti 4P&P, jako člen skupiny AdvantageSmollan Group, má podepsanou smlouvu o zpracování osobních údajů o sdílení údajů s mateřskou společností, sídlící ve Velké Británii, včetně standardních smluvních doložek.
Práva subjektu údajů
Viz. níže sekci Práva subjektů údajů
POUŽITÍ COOKIES
Soubory cookies jsou malé textové soubory obsahující jedinečný identifikátor, které jsou uloženy na Vašem počítači nebo mobilním zařízení, takže Vaše zařízení může být rozpoznáno, když používáte určitou webovou stránku, nebo mobilní aplikaci. Lze je použít pouze po dobu trvání Vaší návštěvy nebo mohou být použity k měření toho, jak v průběhu času reagujete na služby a obsah. Soubory cookies pomáhají se zajištěním důležitých vlastností a funkcionalit na našich webových stránkách a v mobilních aplikacích, a pomáhají zlepšovat Váš zákaznický zážitek.
Druhy cookies
Cookies lze dělit na základě několika kritérií. Podle toho, kdo cookies vytváří a zpracovává lze rozdělit cookies na dvě kategorie: (i) Cookie první strany (first party cookie) vytváří přímo webové stránky nebo skripty na stejné doméně. Nejčastěji slouží k zajištění základní funkčnosti webové stránky. (ii) Cookie třetích stran (third party cookie) jsou vytvářeny ostatními weby. Tyto weby na navštívené webové stránce vlastní nějaký obsah, např. reklamy, obrázky nebo videa.
Cookies lze také rozdělit podle jejich trvanlivosti na: (i) Relační cookies (session cookies) jsou dočasné. Ukládají se do Vašeho zařízení jen do doby, než ukončíte práci s internetovým prohlížečem a po jeho zavření se vymažou. Tyto cookies jsou pro řádnou funkčnost webových stránek či přidružených aplikací nezbytné. (ii) Permanentní cookies (persistent cookies) můžeme využívat pro Vaši snadnější a pohodlnější orientaci na našich webových stránkách (například jednodušší a rychlejší navigace). Tyto cookies zůstávají ve Vašem prohlížeči po delší období nebo dokud je ručně neodstraníte. Délka toho období závisí na zvoleném nastavení internetového prohlížeče. Permanentní cookies umožňují přesun informací na internetový server při každé návštěvě webových stránek.
Podle účelu použití lze cookies dělit na: (i) Nezbytně nutné (esenciální) cookies, které jsou zapotřebí k provozu webové stránky. Zahrnují například cookies, které Vám umožňují přihlásit se do zabezpečených částí naší webové stránky. Tyto cookies neshromažďují informace o uživatelích, které by se daly použít k marketingovým účelům nebo k zapamatování toho, jaké stránky uživatelé na internetu navštěvovali. (ii) Výkonnostní cookies používáme ke zlepšení fungování webových stránek. Tyto cookies shromažďují informace o tom, jak návštěvníci tyto webové stránky používají, např. na které stránky návštěvníci chodí nejčastěji a zda z webových stránek dostávají chybová hlášení. Také nám dovolují zaznamenávat a počítat počet návštěvníků webových stránek, což nám umožňuje sledovat, jakým způsobem návštěvníci tyto webové stránky používají. Tyto cookies neshromažďují informace, které by umožnily osobní identifikaci uživatele. Informace shromážděné pomocí těchto cookies, jsou souhrnné a anonymní. (iii) Funkční cookies usnadňují ovládání a vylepšují funkce webových stránek. Používají se k aktivaci konkrétních funkcí webových stránek (např. přehrávání videí) a jejich nastavení podle Vašich voleb (např. jazyk), s cílem vylepšit Vaši zkušenost s webovými stránkami. Zároveň funkční cookies slouží na zapamatování si Vašich preferencí při další návštěvě webových stránek. Neshromažďují ale informace, které by vás dokázaly identifikovat. (iv) Cílené a reklamní (profilovací) cookies se používají ke sledování preferencí, které odhalíte prostřednictvím používání webových stránek, a za účelem zasílání reklamních zpráv v souladu s těmito preferencemi.
Využíváme tyto cookies
| Technický název | Vydavatel | Účel o popis cookies | Druh/ Doba trvání |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Služba Google Analytics nastavuje tento soubor cookie k výpočtu údajů o návštěvnících, relacích a kampaních a ke sledování používání webu pro analytickou zprávu webu. Soubor cookie ukládá informace anonymně a k rozpoznání jedinečných návštěvníků přiřazuje náhodně vygenerované číslo. | 1 rok 1 měsíc 4 dny |
| _ga_* | Google Analytics | Služba Google Analytics nastavuje tento soubor cookie k ukládání a počítání zobrazení stránek. | 1 rok 1 měsíc 4 dny |
| CMS | 4pap.com | Obsahuje odkaz na relaci uloženou na webovém serveru. V prohlížeči uživatele nejsou uloženy žádné informace a tento soubor cookies může používat pouze aktuální webová stránka | Relační |
|
cookies_enabled, cookies_token |
4pap.com | Cookies obsahující všechny rozsahy, se kterými uživatel souhlasil. Cookies určující identifikační token. | Permanentní |
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají, a která můžete kdykoliv uplatnit:
- I. Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli o Vás 4P&P zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
- II. Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů: v případě, že se domníváte, že o Vás 4P&P zpracovává nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu. 4P&P opravu provede bez zbytečného odkladu, s ohledem na technické možnosti.
- III. Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz, 4P&P vymaže Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) zpracování Správci neukládá zákonná povinnost.
- IV. Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po Správci požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.
- V. Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby 4P&P Vaše osobní údaje, které zpracovává na základě Vašeho souhlasu anebo na základě smlouvy, předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, 4P&P Vaší žádosti nebude moci vyhovět.
- VI. Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce. V případě, že 4P&P neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
- O práva můžete požádat buď na daném linku anebo využitím formuláře na stránce Kontakty.
Společnost jmenovala pověřence pověřence, kterého můžete kontaktovat:
Za Kovárnou 422/23
109 00 Praha 10
gdpr@4pap.cz
Tel. +420 257 318 953
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. 5. 2018, datum poslední revize – duben 2024.
